Een faillissement van een klant is een van de nachtmerries van elke ondernemer. Je hebt geleverd, gefactureerd — en plots is er een curator. Wat kun je nog doen? Snel en gestructureerd handelen maakt het verschil.
Stap voor stap
- 1Controleer het faillissement — Het vonnis wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Je vindt de aanstelling van de curator en de deadlines.
- 2Verzamel je bewijsstukken — Facturen, leveringsbonnen, bestelbonnen, contracten en aanmaningen. Alles wat je vordering onderbouwt.
- 3Dien je schuldvordering in — Via het Centraal Register Solvabiliteit (RegSol, regsol.be). Respecteer de deadline die in het vonnis staat.
- 4Roep eventueel eigendomsvoorbehoud in — Heb je geleverde goederen onder eigendomsvoorbehoud verkocht en nog niet betaald gekregen? Dan kun je die soms terugvorderen.
- 5Vraag je BTW terug — Op definitief oninbare facturen kun je de al afgedragen BTW recupereren. Je boekhouder regelt dit.
- 6Boek het verlies — Een oninbare vordering mag je als kost inbrengen, wat je belastbare winst verlaagt.
Hoeveel krijg je terug?
Eerlijk: vaak weinig. Schuldeisers worden in een vaste volgorde betaald. Bevoorrechte schuldeisers (fiscus, RSZ, werknemers) gaan voor. Pas daarna komen de gewone schuldeisers — meestal jij. Toch moet je altijd indienen: zonder aangifte sta je zeker met lege handen.
Voorkomen is beter: bescherm je zaak
- Screen nieuwe klanten — Check hun ondernemingsnummer en financiële gezondheid vóór je op krediet levert.
- Werk met voorschotten — Zeker bij grote of nieuwe opdrachten.
- Factureer snel en volg strak op — Hoe langer een factuur openstaat, hoe groter het risico.
- Bouw een buffer — Eén wanbetaler mag je zaak niet omvertrekken.
- Monitor je klanten — Met falingalert.be krijg je een melding zodra een bedrijf in moeilijkheden komt of failliet gaat.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen als een klant failliet gaat?
Dien zo snel mogelijk een schuldvordering in bij de curator via RegSol, met je facturen en bewijsstukken. Zo kom je op de lijst van schuldeisers en maak je kans op uitbetaling.
Krijg ik mijn geld nog?
Meestal slechts gedeeltelijk of niet, omdat bevoorrechte schuldeisers voorgaan. Toch loont het altijd om in te dienen: doe je dat niet, dan krijg je zeker niets.
Kan ik de BTW van een onbetaalde factuur recupereren?
Ja. Op definitief oninbare facturen kun je de eerder afgedragen BTW terugvragen. Je boekhouder verwerkt dit in je BTW-aangifte.