Het KBO-nummer — voluit het ondernemingsnummer — is het identiteitsnummer van je zaak. KBO staat voor Kruispuntbank van Ondernemingen, de centrale databank van de FOD Economie waarin alle Belgische ondernemingen zijn opgenomen.
Hoe ziet een KBO-nummer eruit?
Een ondernemingsnummer heeft altijd het formaat 0xxx.xxx.xxx — tien cijfers, beginnend met een 0 of 1. Bijvoorbeeld 0123.456.789. Zet je de landcode BE ervoor, dan heb je je BTW-nummer: BE 0123.456.789.
Waarvoor dient het?
- Facturen — Je ondernemingsnummer moet op elke factuur staan.
- Officiële identificatie — Bij de overheid, banken, sociale kas en leveranciers.
- BTW — Het vormt de kern van je BTW-nummer.
- Publieke opzoeking — Iedereen kan basisgegevens van je zaak opzoeken in de KBO (naam, adres, activiteiten).
Hoe vraag je een KBO-nummer aan?
- 1Bereid je gegevens voor — identiteitskaart, gekozen activiteiten (NACE-codes) en handelsnaam.
- 2Ga naar een erkend ondernemingsloket (Xerius, Acerta, Liantis, Securex …) — online of op afspraak.
- 3Schrijf je in — het loket registreert je in de KBO en je krijgt meteen je ondernemingsnummer.
- 4Activeer je BTW-nummer indien je BTW-plichtig bent (kan via hetzelfde loket).
- 5Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds als zelfstandige.
De inschrijving kost ongeveer €100 per vestigingseenheid. Voor een vennootschap regelt vaak de notaris een groot deel van deze stappen.
KBO-nummer opzoeken of controleren
Je kunt elk Belgisch ondernemingsnummer gratis opzoeken via KBO Public Search. Handig om een leverancier of klant te controleren: bestaat de zaak echt, welke activiteiten zijn geregistreerd en is de onderneming nog actief?
Veelgestelde vragen
Wat is een KBO-nummer?
Een uniek nummer van 10 cijfers dat je onderneming identificeert in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Elke Belgische zelfstandige en vennootschap krijgt er één bij inschrijving.
Is een KBO-nummer hetzelfde als een BTW-nummer?
Bijna. Je BTW-nummer is het KBO-nummer met "BE" ervoor. Het KBO-nummer krijg je bij inschrijving; het BTW-nummer activeer je apart als je BTW-plichtig bent.
Moet mijn KBO-nummer op mijn facturen?
Ja. Je ondernemingsnummer is een verplichte vermelding op elke factuur die je uitreikt.